企業(yè)在辦公過程中，只有在辦公效率提升的狀態(tài)下，才能夠擁有更為理想的發(fā)展前景，也正是因為這種原因現(xiàn)階段有很多企業(yè)都關注到了使用網盤，而在網盤選擇過程中，企業(yè)網盤功能是否全面是非常重要的，例如億方云之所以受到了眾多用戶的高度評價，就是因為其功能具有著多樣性的特點。

　　可構建統(tǒng)一文檔管理體系

　　該網盤在應用中可構建同一文檔管理體系，能夠建立文檔管理規(guī)范，統(tǒng)一對文檔管理目錄結構進行規(guī)范，并且進行命名和設置等等，能夠構建文件權限體系，集中管理控制權，可以看到這一類型的功能，在文檔管理過程中所具有的管理優(yōu)勢是非常明顯的，能夠確保文檔歸序排列，不會出現(xiàn)任何問題，方便后期對各類文檔進行使用。

　　達成企業(yè)知識庫目的

　　企業(yè)網盤功能非常重要任何一家企業(yè)在運營過程中都有一些核心資料，這一類型的資料也許是企業(yè)的前端，資料也許是企業(yè)在生產過程中的資料，或者是和甲方進行運維談判過程中的一些資料等等，如果文件分散存儲在需要應用一些資料時，查找起來是非常繁瑣的，也正是因為這種原因，有一些企業(yè)使用的知識庫，但知識庫通常不是免費的，有的會根據(jù)容量進行收費，有一些海外的知識庫軟件收費更是高昂，而且在操作過程中并不算便捷，但是在該類型的網盤中企業(yè)網盤的功能是非常全面的能夠達成企業(yè)基礎知識庫的使用需求，能夠實現(xiàn)OA等系統(tǒng)的文件集中存儲，可以根據(jù)企業(yè)的需要搭建統(tǒng)一平臺，以此讓企業(yè)非結構化數(shù)據(jù)能夠統(tǒng)一進行管理，這一類型的功能在使用過程中更為便捷，能夠滿足企業(yè)知識庫需要的同時，在操作過程中也非常簡單容易上手。

　　文件保護效果理想

　　企業(yè)網盤不僅需要做到，企業(yè)網盤功能性多樣，更需要做到在安全性方面有出色的表現(xiàn)，該網盤在使用過程中擁有著保護文件，數(shù)據(jù)存儲安全的優(yōu)勢，在使用過程中能夠確保數(shù)據(jù)分享以及共享不出現(xiàn)任何泄密問題，網盤有記錄全面安全日志以及實現(xiàn)完善的文件安全審計的優(yōu)勢。

　　由此可見，企業(yè)在選擇網盤過程中，不僅需要考慮到網盤的容量問題，更需要關注到企業(yè)網盤功能性問題，只有在功能多樣能夠滿足用戶需求的狀態(tài)下使用，效果才會更為理想。