可以看到這樣的情況，有很多用戶在企業工作中盡管花費了大量的時間，但是當天工作并沒有完成，因此會將手頭的工作拿回家中去做。或者是因為在旅途之中客戶需要某一類型的資料，一旦文件只存儲在電腦中，是無法滿足當時發給用戶或者是同事使用需求的，這種狀態下該如何解決問題呢？這也是一個多行業領域白領工作人員非常關注的問題，在這種狀態之下可以使用億方云，通過 共享文件來滿足這一類型需求。
方便用戶分享文件
在使用億方云過程之中，能夠滿足用戶分享文件需求的，可以說不論是在任何時間，任何地點，只要企業應用了億方云，用戶就能夠在云端輕松的將文件發送給同事或者是客戶等等，不論是在國內出差還是在國外出游， 共享文件都能夠讓用戶輕松完成辦公需要，完成 共享文件需求。
億方云功能多樣使用方便
在共享文件過程中，如果文件的數量非常少自然沒有任何問題，但是要注意的問題是在企業用戶進行 共享文件過程之中，所涉及到的文件可以用浩如煙海來形容了，在這種狀態之下，該如何快速找到自己需要的某一個文件呢？想要找到這樣的文件還是非常簡單的，在億方云設定之中，具有關鍵詞搜索快速查找工作資料的便捷性，只要用戶輸入該文件的關鍵詞，立刻就能夠展開搜索，既可以通過文件名稱以及類型進行搜索，也可以根據文件中的內容進行搜索，這也就意味著即使在遺忘該文件名稱的時候，但只要能夠記住該文件內所寫的內容，就能快速的找出這個文件展開共享文件。
舉個簡單的例子，例如用戶寫了一篇涉及企業文化管理的文章，但是這個文件名稱被用戶遺忘，只記得在這篇文章之中有企業文化管理，那么在關鍵詞搜索過程中只需要鍵入企業文化管理，就能夠輕松的找到這篇文章，由此可見， 共享文件給用戶帶來的便捷度是非常大的。
億方云功能滿足用戶各類需求
共享文件是能夠滿足用戶各類需求的，例如需要在線預覽某一類型的文章，或者是有不同版本的文件需要管理等等，共享文件都能夠滿足用戶的需要，在移動辦公過程中億方云給用戶帶來了更多的便捷。
