企業為什么要使用云辦公網盤呢？其實答案很簡單，那就是為了方便文件的管理。一家企業當中的文件很多，其中有各種不同格式的文件，這些文件都是企業發展的核心內容，里面涉及到了企業的機密信息，所以需要使用專用的辦公網盤。云辦公網盤儲存空間比較大而且不會丟失文件，這就是企業選擇的根本原因。

企業要使用云辦公網盤還有一種原因，那就是進行協同工作，比如一個部門在進行工作交流的時候，不可能所有的工作人員全都在一個地方工作，大家在進行工作時不用進入同一個會議室，就可以互相交流意見，就可以發表各種的評論，這就是文件共享協作功能。大家可以在線編輯，可以把自己的意見融入到文件當中，我們就可以通過別人的意見來進行各自思路的深度思考。

這樣做的話工作效率確實更高了，那么云辦公網盤哪一個比較好用呢？億方云就是當前不少企業都在應用的一個品牌，在功能方面確實表現比較理想，從備份方面來講就已經很完善了，另外還設置了權限查看功能，各不同部門的員工查看相應的文件，保證了文件的私密和安全。億方云還具備很多相應的辦公功能，為企業提供了便捷的服務。