現代企業管理的業務體系中，需要處理的文件不計其數，即便無紙化辦公已經普及，但如果沒有共享文件軟件作為輔助工具，在激烈的行業競爭中依然難以脫穎而出。文件共享已經成為現代企業管理的必然趨勢，只不過文件的共享方式還是要結合具體條件做出選擇，目前來看具有共享功能的軟件工具，對于提高分享效率和安全水平是極為有利的。通過專業軟件實現文件的分享，最大的優勢就在于提高了企業的工作效率，文件的處理能力在此基礎上也會顯著增強。
那目前市面上共享文件的工具有哪些呢？目前來看，億方云作為一站式企業文件管理及協作平臺，更有實用價值。在使用過程中，僅僅是文件查閱功能就可以在線預覽百余種文件格式，這對工程/制造、設計、項目管理和教培行業的企業來說，無疑是優化文件處理效果的便捷途徑。除此之外，億方云平臺還實現了文件的隨時隨地分享，這對全面掌握文件分享狀態起到了積極作用，關鍵是訪問情況能夠實時追蹤。
通過對共享軟件的功能類型合理區分，不難發現億方云在文件共享方面的優勢還是比較明顯的，除了常規功能之外，文件協作、文件搜索以及多種評論方式在內的實用功能，都對提高企業的工作效率和增強文件處理能力奠定了基礎。既然已經對文件共享的軟件工具有了客觀理性的認知，結合企業在日常工作中的具體需求，選擇功能匹配的共享軟件也就成為了明智之舉。
