咨詢服務是咨詢受托方(咨詢人員或咨詢機構)根據委托方(客戶)提出的要求，以專門的信息、知識、技能和經驗，運用科學的方法和先進的手段，進行調查、研究、分析、預測，客觀地提供最佳的或幾種可供選擇的方案或建議，幫助委托方解決各種疑難問題的一種高級智能型信息服務。

        該行業具有知識密集性高、內部協作緊密和專業性強的特點。目前咨詢服務行業在日常工作中經常會遇到以下問題：

        1.核心數據無法統一管理，遺失嚴重：技術知識，個人經驗、技能，客戶資料、培訓課程資料、行業前沿資料、案例分析等散落在員工個人電腦上或者U盤里，咨詢顧問（經理）的離職，硬盤的損壞，無形之中就會造成企業重要知識的流失。

        2.多地區跨部門知識共享難：專家指導性建議意見，個人經驗、技能等學習型資料，公司資料、行業知識（行業前沿資料、案例分析）無法統一實時共享。

        3.信息同步不及時，協同效率低：項目咨詢過程中，咨詢小組間互相協作，咨詢小組與客戶頻繁溝通；用qq、微信或者郵件來溝通傳送文件會出現信息不同步、及時性差，從而導致協作效率低下。

        4.外部協作，文件傳輸繁瑣：需要定期給客戶發送行業前沿信息、行業重點信息、股東行為分析報告、共享培訓信息材料。如果是投資咨詢項目的話，還會有投資報告、商務計劃書、財務分析及公司價值評估等材料反復的溝通，修改校正。

        總結下來，咨詢服務行業在現階段遇到的問題主要是三點，第一是無法對現有的資料文件進行系統有效的管理和沉淀，第二是協同辦公尤其是跨部門跨區域辦公十分困難，第三就是常說的數據安全問題。而企業網盤正好可以解決上述問題。

        目前市場上企業網盤很多，大致分為以下三類：

        一類是以聯想企業網盤為代表的傳統IT轉型的；

        一類是百度、360這種互聯網巨頭試水的。前者成本高，后者功能還在持續完善；

        還有第三類是像億方云這種新興SaaS廠商，產品迭代更新快，服務好性價比高。是咨詢服務行業的最佳選擇。下面我以億方云為例，說明下億方云是如何解決上述難題的。

        文件統一集中存儲，積累核心知識資產。為咨詢服務企業量身打造了一套專業的文件管理服務體系，提供海量可擴展的文件存儲空間，實現企業資料匯總存儲和管理，進行統一歸檔和備份，對企業的知識和數據不斷進行沉淀和積累，方便日后查找資料、分析和利用數據。

        文件協作與共享，咨詢服務更高效。億方云是企業一站式文件管理與協作云平臺，具有一套完整的基于文件的共享和協同辦公機制，幫助咨詢服務客戶實現項目效率提升。使用億方云平臺，項目主導者為咨詢服務項目建立一個共享文件夾，能夠為項目內各成員搭建一個安全的文件共享空間，共享文件夾內的成員可根據需求自主訪問并獲取所需要的資料

        當一份文件需要快速傳遞給相關人員時，可在億方云上一鍵@相關同事，或使用外部鏈接進行文件分享方式，替代傳統的郵件、QQ傳輸，實現設計圖、工藝圖、產品圖等大文件輕松秒傳。如果文件被修改，共享文件的各方通過云端實時同步，能夠及時獲取最新的文件版本，保持各方信息的及時同步，防止各方數據不一致的情況發生。

        網銀級的安全保障，杜絕數據泄露風險。億方云采用傳輸存儲全鏈路加密，文件上傳下載使用HTTPS傳輸協議，傳輸過程中對文件本身進行了二次AES CTR 256算法流式分塊加密，為用戶數據做了多達四份加密保存，且數據分布在不同的存儲平臺，杜絕因平臺原因造成的用戶數據丟失。同時，企業可以按照組織架構建立文件管理框架，案例分析、客戶信息、歷史項目資料等文件對應相關部門設置文件訪問權限，保證文件的安全訪問邊界。對不同級別、角色的員工設置文件所有者、上傳者、編輯者、查看者等不同權限，管理員后臺可查看詳盡的文件操作日志。對外分享文件可通過分享時效、權限設置、鏈接追蹤以及水印設置等防止違規或惡意泄露重要數據。