辦公云盤最重要的使用功能是什么?

作為辦公云盤最重要的使用功能是什么呢?很多人都在思考這個問題。現代社會,面對復雜的工作問題,要處理起來并不容易。大家在使用云盤的過程中,也會遇到各種各樣的問題和煩惱,因為軟件畢竟是人設計的,難免存在設計缺陷,因此人們都在尋找好用的網盤。

一、 防止資料外泄

其實我們在使用辦公云盤的時候,對于云盤最基本的要求就是云盤一定要妥善保管好自己的資料,要防止資料因為賬號設置等問題,出現丟失或者外泄的情況。現在很多人都在了解云盤的防盜性能或者保密性能,如果這一點都無法做到,就不能使用這樣的云盤。

二、 防止資料亂碼

不少辦公云盤都存在一定的弊端,比如有些云盤在使用的過程中,明明將資料上傳上去,顯示一切正常,都是完好無損的資料,文檔和照片都可以正常打開和瀏覽。但是當我們過一陣子再要使用這些文檔的時候,往往會發現資料出現了亂碼的情況。

三、 防止資料被自動刪除

其次,使用辦公云盤也要防止云盤因為設計缺陷,導致資料被自動刪除。有些用戶表示,他們使用的網盤因為不是正規網盤,所以在使用的過程中上傳了資料,但是資料沒過多久就被自動刪除,因為是山寨的網盤,所以也沒有設置客服電話,只能這樣吃啞巴虧。

四、 防止云盤無法登錄

有些辦公云盤在使用的過程中,因為設計師團隊的設計存在缺陷和漏洞,導致不少云盤無法正常登錄。第一次還能夠正常登錄,密碼也沒有變動,但是再次登錄之后就無法登錄,很多人還以為賬號被盜,這就是系統故障或者軟件故障。所以要購買正規網盤。

五、 防止云盤被盜

我們在使用云盤的時候,一定要防止辦公云盤被盜。所以要對密碼進行升級,設置一些復雜程度比較高的密碼。同時也要在使用云盤的過程,不斷的提高云盤的防盜等級,具體的操作方法就是設置登錄提醒,或者在使用的過程中,設置短信登錄提醒。

現在使用辦公云盤的企業越來越多。原因就是因為使用這些云盤辦公或者存儲資料十分方便。不同的企業在使用云盤的時候都有統一的標準,只有安全且使用方便的云盤,才能夠被長期使用。