在線文檔協(xié)作選擇時(shí)要小心哪些問題呢

人們已經(jīng)習(xí)慣了在線文檔辦公操作,但是之前由于開發(fā)技術(shù)不足的關(guān)系,無法做到多人協(xié)作,只能夠單人處理工作,確實(shí)有著不能夠忽視的不便問題,那么如今的情況是否得到改善了呢?有著更多了解的話,朋友們就會(huì)發(fā)現(xiàn)越來越多公司都在購買在線文檔協(xié)作軟件進(jìn)行使用了,并且也逐漸成為了主要的辦公工具,發(fā)現(xiàn)這樣的情況之后,想要購買進(jìn)行使用的想法也會(huì)更強(qiáng)烈,只是我們又要注意到哪些問題呢?

1、信息防護(hù)級別高

其實(shí)在線文檔協(xié)作軟件大多都是云網(wǎng)盤產(chǎn)品,對于需要處理大量文件的公司來說,使用企業(yè)網(wǎng)盤產(chǎn)品確實(shí)能夠有著較大的幫助作用,而我們在了解各個(gè)公司開發(fā)的在線文檔協(xié)作軟件時(shí),都要小心什么問題呢?首先就要看一看軟件的安全防護(hù)體系是否足夠強(qiáng)大了,億方云是很多行業(yè)都熟悉的開發(fā)公司,它所開發(fā)的軟件就具備了這樣的優(yōu)勢,所以從訪問、操作行為再到數(shù)據(jù)信息,都可以得到全面的防護(hù)。

2、是否真的允許多人操作

在選擇在線文檔協(xié)作產(chǎn)品的時(shí)候,很多朋友也發(fā)現(xiàn)了一件事,原來并不是所有的軟件都可以做到在線多人操作的,即便有著這樣的功能,也會(huì)由于技術(shù)開發(fā)問題而出現(xiàn)較多的漏洞,讓人們沒有較好的辦公體驗(yàn),不過億方云的在線文檔協(xié)作產(chǎn)品,一直都有著在線多人操作功能,并且口碑也相當(dāng)好,因此在購買之后,就可以使用到多種實(shí)用的功能了。

3、在線功能作用大

建議朋友們在購買在線文檔協(xié)作產(chǎn)品之前,提前進(jìn)行試用,只是一個(gè)小小的改變而已,卻能夠更快發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的特點(diǎn)是什么,是否值得購買,一般來說,專業(yè)公司的在線文檔協(xié)作產(chǎn)品所具備的在線功能,都可以做到多人編輯、在線預(yù)覽、查詢歷史操作、權(quán)限設(shè)置等優(yōu)勢,即便多人對文件進(jìn)行編輯、刪除等操作,也能夠通過在線文檔協(xié)作產(chǎn)品看到一致的文件版本,解決了長期困擾著無數(shù)企業(yè)的辦公難題。

將主要的內(nèi)容介紹清楚之后,對于在線文檔協(xié)作有著哪一些要注意到的購買問題,朋友們在看過了上面的介紹之后,肯定就會(huì)更清楚是怎么回事了,而朋友們也可以通過與工作人員溝通,或是試用等方面,來給自己更多的保障,將買錯(cuò)產(chǎn)品的幾率降到更低,這才是比較正確的做法。