協(xié)作文檔功能是否會隨便刪除文件

如今需要存儲文件的話,我們可以使用到什么樣的產品呢?其實大部分企業(yè)都已經在使用專門的企業(yè)網盤產品了,因此文件也得到了很好的存儲,就算有著再多的文件,肯定也不用擔心存儲會出現(xiàn)問題了,只是隨著技術變得越來越先進,如今的網盤功能也變得更加豐富了,而協(xié)作文檔就是非常受歡迎的功能,使用之后就會覺得該功能的確很強大了,而朋友們也會擔心使用到這樣的功能會不會輕易的刪除文件呢?

1、注意到較多方面的情況

會產生這樣的擔憂是很正常的事情,因為只要使用過協(xié)作文檔功能,就會知道該功能可以實現(xiàn)多人在線編輯的優(yōu)勢了,因此就算參與項目的員工再多,也能夠對同一個文件進行修改以及討論,所以工作的效率就會迅速提升,而企業(yè)的發(fā)展也會變得更快了,例如億方云網盤就具備了協(xié)作文檔功能,所以這些年也得到了越來越多企業(yè)的肯定,成為了非常受歡迎的產品,但是我們要注意到的問題還是比較多的。

2、先設置好權限

如果員工對文件進行了長時間的編輯和討論,也在使用協(xié)作文檔功能,之后卻發(fā)現(xiàn)文件莫名其妙被刪除了,這樣的情況肯定會讓人感到非常的著急,也會擔心文件得不到很好的保護,是否會這樣子呢?詢問過億方云公司的工作人員之后,我們就會了解到,即便是協(xié)作文檔功能,也不能夠隨便進行刪除,這是什么一回事呢,原來在進行權限設置的時候,我們就能夠通過精細的功能,來對員工的協(xié)作文檔權限進行細致的劃分,這樣一來,就不會出現(xiàn)任何人都可以隨便編輯或是刪除文件的情況了。

3、還有著更好的保護

將文件存儲在網盤內,其實也會讓朋友們產生較多的擔憂,誰知道文件會不會出現(xiàn)信息泄露的問題呢?我們經常都可以看到這樣的情況出現(xiàn),所以都會擔心發(fā)生類似的問題也是很正常的事情了,而億方云網盤的協(xié)作文檔功能除了非常實用以及方便之外,也可以讓朋友們用的更加放心,因為該軟件會通過三重安全防護體系來保護文件,所以并不存在信息泄露的情況。

經過了更加認真的了解之后,我們對于協(xié)作文檔功能的相關情況,就會有著更深入的了解了,而之前朋友們肯定會非常的擔心,也會產生胡思亂想的情況,但是在有著更充分的了解之后,肯定就能夠更加的放心,也會知道什么公司所開發(fā)的產品才會更好了。