內容和資源是媒體廣告行業的基礎，即便在生態為王的時代，內容依然是媒體最有力的抓手。如何將內容資產進行高效地綜合管理與利用，關系到媒體與廣告行業能否在新趨勢下快速增加業務價值和提升客戶滿意度。
媒體和廣告行業需要統一的文件管理平臺，匯總和沉淀各種重要數字資產，管理各種分發媒體格式和存儲量不斷快速增長的媒體內容庫，以及提供安全便捷地內外部共享協作，更快速響應客戶需求。
媒體與廣告行業在文件管理方面主要面臨如下問題和挑戰：
欠缺專業存儲系統或存儲空間有限，數字資料存儲散落，不能對資料進行統一管理；
文件存在安全隱患：電腦硬盤損壞、感染病毒等原因造成客戶資料丟失， 資源報價、創意方案和客戶信息被竊取泄密造成商業損失；
自建文件存儲和共享系統投入大，性能有限，運維成本高；
媒體資源量大，圖片、音視頻等流媒體文件眾多，查詢檢索極為不便；
內部使用FTP共享數據，速度慢，大文件的上傳下載費時費力；
給客戶發設計稿、方案用郵件的方式，文件傳輸比較麻煩，意見反饋慢，反復修改后版本容易混亂；
采編和業務人員經常外出 ，文件訪問只能依靠攜帶電腦、U盤等，無法動態獲取最新資料……
相對于郵箱、MSN/QQ/微信等IM軟件、FTP或者個人網盤等原有的文件傳輸和存儲方案，企業級文件管理和協作平臺可以更好地為媒體與廣告行業提供一站式解決方案。
億方云為企業提供海量文件的集中存儲與管理、多級用戶權限控制以及最高級別的數據安全保障，同時，多端同步、100+種格式直接預覽、在線編輯、移動訪問、消息提醒等功能讓員工可以在億方云平臺擁有簡單高效的辦公和協作體驗。
建設海量媒體資源內容庫
散亂存放的稿件、作品、方案和客戶資料，隨著設備損壞、人員流動，面臨著丟失的風險，對媒體廣告行業意味著數據的丟失和知識的斷層，甚至是競爭對手的惡意竊取。音視頻、圖片等大文件占據本地設備大量存儲空間，管理成本高。缺乏集中存儲，大量媒體資源的查找也十分困難。
海量文檔、圖片、視頻、音頻集中存儲平臺。通過億方云建立媒體資源和內容庫，海量存儲空間，隨時擴容，減少管理成本。存儲的文件進行異地多點備份，每個文件夾中的成員可以設置上傳、下載、編輯等不同的權限，當文件因人為誤操作和病毒感染等原因造成損毀可以隨時恢復。
無感知積累內容產出。通過億方云電腦同步端，大量GB級以上媒體文件、資料等內容可以批量快速上傳，將員工的工作產出進行數據化的累積，成為企業強大的智力支持。
支持全文搜索/標簽管理。可根據文檔標題及內容中的字、詞、句等多種方式進行快速搜索，可以為視頻等流媒體文件增加關鍵字標簽，便于快速定位，方便媒體資源的管理。
加速媒體制作與執行
負責內容生產的工作人員需要對素材進行頻繁的訪問和編輯，素材和資料收集需要同事或客戶發送大量文件，效率較低，且圖片、音視頻等大文件傳輸困難。需要多人協作完成的內容往往用郵箱等工具在同事之間反復傳輸，多人改動后版本經?；靵y，撰寫稿件只能分部分相繼進行，拖慢媒體制作進度，對于內容的討論和確認往往是碎片化的信息，無法匯總。
內外部共享空間解決文件傳輸難。通過億方云建立共享文件夾，可以跟同事實時同步共享素材、資料，任何人更新了文件其他人實時同步到最新內容，即使跨國的分支機構也可以方便的進行共享，解決圖片、音視頻等大文件傳輸傳輸耗時的難題。也可以就具體項目與
客戶安全的共享項目文件、備忘錄、咨詢筆記等，對于給客戶出具的方案，可以在共享文件夾直接發起審閱，與客戶在文件下評論區直接圍繞方案進行討論。
多人在線協同編輯。在億方云平臺可以完成文檔的在線編輯，無需下載，修改后直接保存云端，且支持多人同時編輯一份文檔或表格，在最短的時間協同完成稿件撰寫或媒體資源排期。
流媒體文件在線預覽和播放。億方云平臺不僅支持office常用辦公軟件在線直接預覽，媒體和廣告制作常用的PSD、AI、GIF、TIF等圖片、音頻、視頻格式也可以在線預覽和播放，不管WEB端還是手機端，可直接在線預覽各種廣告行業常用格式，無需下載文件到本地就能直接訪問，節約更多時間，非制作人員可以免去安裝多種專業軟件的煩惱。
移動辦公及時響應客戶需求
媒體和廣告行業人員的辦公范圍大，經常前往不同地區分支機構辦公，參加活動，外出采訪和拜訪客戶，即便攜帶電腦和移動存儲設備也往往不能及時獲取最新資料，或者文件拷貝不全。在同品牌方的互動中，由于缺乏移動辦公支持，往往只能完成溝通環節，而不能及時將客戶需要的稿件、設計圖、媒體資源、投放方案等文件發送給客戶。
多終端實時同步工作內容。電腦、手機、pad均可以訪問自己的工作文件，不同設備登錄進行的修改都通過云端實時同步，更換電腦也無需拷貝文件，僅攜帶手機也能獲取最新媒體資源。二次驗證、設備管理等保證賬號安全，嚴防客戶資料泄露。
手機消息提醒重要工作。億方云手機端會在他人分享文件給你、回復與你相關文件評論、@你留意時推送消息通知，讓你及時得知客戶或同事的信息，即便出差途中也能及時回應客戶需求。
微信/QQ一件分享文件。即便電腦不在身邊時，也可以通過億方云手機端將客戶需要的設計稿、媒體資源、方案等通過微信/QQ一鍵分享，客戶無需下載或轉存，在微信和QQ中就能直接訪問和預覽文件。
億方云為媒體和廣告行業打造了一站式企業文件管理與協作的云端解決方案，滿足其存儲量快速增長的內容和資源庫建設，讓媒體內容和資源實現歸檔，隨時可用，方便其進行各種媒體格式的文件分發，并幫助其提升辦公效率，為客戶提供高效更優體驗的服務，增加廣告營收。
