生產(chǎn)基地和分支機(jī)構(gòu)遍布全國(guó)各地甚至海外，產(chǎn)生的大量文檔資料分散在各地員工的電腦上，缺乏統(tǒng)一的存儲(chǔ)管理平臺(tái)，查找、應(yīng)用難。
設(shè)計(jì)研發(fā)、生產(chǎn)計(jì)劃、質(zhì)量管理、倉儲(chǔ)等部門間進(jìn)行業(yè)務(wù)合作時(shí)，經(jīng)常通過郵件/QQ/微信等方式來回發(fā)送和修改同一份文件，信息干擾大、效率低，操作不便。
總部給分公司、代理商、供應(yīng)商等內(nèi)外部機(jī)構(gòu)下發(fā)文件、收集資料時(shí)，需要一個(gè)個(gè)發(fā)送和接收文件，手動(dòng)下載、整理歸檔，耗時(shí)費(fèi)力，效率低、人工成本高。
設(shè)計(jì)圖紙、產(chǎn)品資料等機(jī)密文件難以全程監(jiān)控流轉(zhuǎn)過程，無法杜絕文件被下載后外發(fā)給其他人，而機(jī)密文件一旦外泄很可能會(huì)給企業(yè)造成很大損失。
現(xiàn)狀痛點(diǎn)：
資料分散運(yùn)用難：大量文檔資料分散存儲(chǔ)在各地員工的電腦上，很難有效、統(tǒng)一地管理和利用，一旦電腦硬盤損壞、病毒入侵、服務(wù)器癱瘓，會(huì)造成資料丟失。
人工管理成本高：海量文件的管理也是個(gè)難題，經(jīng)常需要專門安排員工定期收集整理再上傳至企業(yè)知識(shí)庫，管理成本高。
生產(chǎn)工人培訓(xùn)難：為了保障各個(gè)工廠標(biāo)準(zhǔn)化安全生產(chǎn)，需要不定期對(duì)工人進(jìn)行各種培訓(xùn)。然而每個(gè)車間培訓(xùn)內(nèi)容不同，缺乏線上知識(shí)庫供員工隨時(shí)在線學(xué)習(xí)。
應(yīng)用方案：
通過360億方云，根據(jù)組織架構(gòu)、不同項(xiàng)目創(chuàng)建共享文件夾，文件夾中的所有成員可以隨時(shí)隨地新建/上傳重要的辦公資料，實(shí)現(xiàn)集中存儲(chǔ)與備份、成員間實(shí)時(shí)共享、精準(zhǔn)檢索與便捷訪問。公共知識(shí)庫可沉淀海量培訓(xùn)資料，滿足以工廠或車間為單位組織員工在線學(xué)習(xí)不同內(nèi)容的需求。
現(xiàn)狀痛點(diǎn)：
存儲(chǔ)安全難保障：制造行業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計(jì)階段會(huì)產(chǎn)生大量的機(jī)密性設(shè)計(jì)圖紙，它們散亂存放在員工電腦中，難以保障安全性，流轉(zhuǎn)不可控，存在泄露的風(fēng)險(xiǎn)。
圖紙預(yù)覽不便：設(shè)計(jì)圖紙需要及時(shí)提供給生產(chǎn)制造部門作參考，也經(jīng)常需要導(dǎo)出給外部客戶預(yù)覽，然而需要安裝專業(yè)軟件才能查看源文件，十分不便。
離職時(shí)交接難：員工離職時(shí)，如果圖紙交接出現(xiàn)遺漏、交接不齊等情況，則存在圖紙丟失和機(jī)密外泄的風(fēng)險(xiǎn)。
應(yīng)用方案：
360億方云支持CAD等120+種專業(yè)格式文件隨時(shí)預(yù)覽，可以直接在線預(yù)覽設(shè)計(jì)圖紙。360°文件防泄露（DLP）方案，通過“生產(chǎn)-流轉(zhuǎn)-歸檔”的文件全生命周期管理和“云端-本地-外發(fā)”的全方位終端安全防護(hù)體系，保障設(shè)計(jì)圖紙安全不外泄。員工離職時(shí)，可以將360億方云上的文件一鍵交接給新的接管者。
現(xiàn)狀痛點(diǎn)：
跨部門協(xié)作效率低：生產(chǎn)管理部需要和制造部員工反復(fù)溝通、修改，才能產(chǎn)生最終的生產(chǎn)計(jì)劃文件，這一過程中大多通過QQ／郵箱等方式來回發(fā)送文件，溝通成本高、效率低，無法靈活指導(dǎo)倉儲(chǔ)部門調(diào)整儲(chǔ)備，容易造成庫存過量或短缺。遇到客戶需要提前交貨、產(chǎn)生臨時(shí)插單需求時(shí)，缺乏高效的信息同步工具，會(huì)造成各部門間節(jié)奏混亂。
應(yīng)用方案：
生產(chǎn)管理部成員可以邀請(qǐng)制造部、倉儲(chǔ)部員工加入共享文件夾，并@制造部成員，對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃表進(jìn)行通知和評(píng)論；制作部成員可以回復(fù)消息或直接修改，大大降低溝通成本。確認(rèn)下來的生產(chǎn)計(jì)劃表可以一鍵分享給倉庫，通知備貨；倉庫主管可以訂閱生產(chǎn)計(jì)劃文件，第一時(shí)間掌握文件更新消息。
現(xiàn)狀痛點(diǎn)：
文件制定效率低：輸出質(zhì)量管理文件所需的資料一般通過郵件/微信/QQ等方式被收集整合，收集效率低；期間還需要多次確認(rèn)和反復(fù)修改，導(dǎo)致員工電腦上多個(gè)文件版本并存，容易用錯(cuò)版本；低效的文件協(xié)作過程也常常導(dǎo)致質(zhì)量評(píng)估周期被拉長(zhǎng)。
應(yīng)用方案：
通過360億方云，質(zhì)量管理部可以對(duì)指定成員發(fā)起文件收集，各成員將文件上傳至指定文件夾即可；支持多人同時(shí)對(duì)文件進(jìn)行在線編輯，修改后的最新內(nèi)容實(shí)時(shí)同步，無需反復(fù)上傳；保存每次修改的記錄，最多支持100個(gè)歷史文件版本隨時(shí)追溯。
現(xiàn)狀痛點(diǎn)：
總部資料下發(fā)難：總部經(jīng)常需要向分公司/代理商下發(fā)銷售政策、產(chǎn)品手冊(cè)、產(chǎn)品安裝視頻等。文件超出大小限制則無法通過微信、QQ、郵箱等發(fā)送，微信、QQ中接收的文件幾天后就會(huì)過期無法下載；文件流轉(zhuǎn)不可控，存隱患。
分公司數(shù)據(jù)匯總難：總部需要定期收集各地分公司的銷售數(shù)據(jù)，各區(qū)域負(fù)責(zé)人通過郵件以附件形式發(fā)送給大區(qū)，各大區(qū)負(fù)責(zé)人整理后發(fā)送給總部，再由總部工作人員一個(gè)個(gè)單獨(dú)下載、整理歸檔，層層周轉(zhuǎn)，重復(fù)工作量大，周期漫長(zhǎng)。
應(yīng)用方案：
通過360億方云，總部可與分公司、代理商實(shí)現(xiàn)文件共享，無需郵件發(fā)送給對(duì)方；并能給分公司員工/代理商設(shè)置權(quán)限，例如只能預(yù)覽不能下載和分享，規(guī)避文件外泄?？偛抗ぷ魅藛T可以指定分公司員工將數(shù)據(jù)上傳至指定文件夾，快速完成數(shù)據(jù)收集，且做到各區(qū)域匯總數(shù)據(jù)互不可見。
現(xiàn)狀痛點(diǎn)：
跨企業(yè)協(xié)作效率低：某些制造企業(yè)和下游供應(yīng)商（外部企業(yè)）之間的溝通協(xié)作往往仍要通過郵件、QQ或傳真等方式完成，過程中容易造成消息同步滯后、信息丟失，導(dǎo)致供貨不夠及時(shí)，出現(xiàn)庫存不足或過量。
應(yīng)用方案：
通過360億方云，制造企業(yè)可以和外部供應(yīng)商之間搭建信息交互的橋梁。例如，采購部人員可以邀請(qǐng)外部物料供應(yīng)商人員加入共享文件夾，及時(shí)上傳采購計(jì)劃等文件，并隨時(shí)隨地進(jìn)行溝通、評(píng)論、回復(fù)，保證采購工作及時(shí)、精確地推進(jìn)下去。
現(xiàn)狀痛點(diǎn)：
資料分散運(yùn)用難：大量文檔資料分散存儲(chǔ)在各地員工的電腦上，很難有效、統(tǒng)一地管理和利用，一旦電腦硬盤損壞、病毒入侵、服務(wù)器癱瘓，會(huì)造成資料丟失。
人工管理成本高：海量文件的管理也是個(gè)難題，經(jīng)常需要專門安排員工定期收集整理再上傳至企業(yè)知識(shí)庫，管理成本高。
生產(chǎn)工人培訓(xùn)難：為了保障各個(gè)工廠標(biāo)準(zhǔn)化安全生產(chǎn)，需要不定期對(duì)工人進(jìn)行各種培訓(xùn)。然而每個(gè)車間培訓(xùn)內(nèi)容不同，缺乏線上知識(shí)庫供員工隨時(shí)在線學(xué)習(xí)。
應(yīng)用方案：
通過360億方云，根據(jù)組織架構(gòu)、不同項(xiàng)目創(chuàng)建共享文件夾，文件夾中的所有成員可以隨時(shí)隨地新建/上傳重要的辦公資料，實(shí)現(xiàn)集中存儲(chǔ)與備份、成員間實(shí)時(shí)共享、精準(zhǔn)檢索與便捷訪問。公共知識(shí)庫可沉淀海量培訓(xùn)資料，滿足以工廠或車間為單位組織員工在線學(xué)習(xí)不同內(nèi)容的需求。
現(xiàn)狀痛點(diǎn)：
存儲(chǔ)安全難保障：制造行業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計(jì)階段會(huì)產(chǎn)生大量的機(jī)密性設(shè)計(jì)圖紙，它們散亂存放在員工電腦中，難以保障安全性，流轉(zhuǎn)不可控，存在泄露的風(fēng)險(xiǎn)。
圖紙預(yù)覽不便：設(shè)計(jì)圖紙需要及時(shí)提供給生產(chǎn)制造部門作參考，也經(jīng)常需要導(dǎo)出給外部客戶預(yù)覽，然而需要安裝專業(yè)軟件才能查看源文件，十分不便。
離職時(shí)交接難：員工離職時(shí)，如果圖紙交接出現(xiàn)遺漏、交接不齊等情況，則存在圖紙丟失和機(jī)密外泄的風(fēng)險(xiǎn)。
應(yīng)用方案：
360億方云支持CAD等120+種專業(yè)格式文件隨時(shí)預(yù)覽，可以直接在線預(yù)覽設(shè)計(jì)圖紙。360°文件防泄露（DLP）方案，通過“生產(chǎn)-流轉(zhuǎn)-歸檔”的文件全生命周期管理和“云端-本地-外發(fā)”的全方位終端安全防護(hù)體系，保障設(shè)計(jì)圖紙安全不外泄。員工離職時(shí)，可以將360億方云上的文件一鍵交接給新的接管者。
現(xiàn)狀痛點(diǎn)：
跨部門協(xié)作效率低：生產(chǎn)管理部需要和制造部員工反復(fù)溝通、修改，才能產(chǎn)生最終的生產(chǎn)計(jì)劃文件，這一過程中大多通過QQ／郵箱等方式來回發(fā)送文件，溝通成本高、效率低，無法靈活指導(dǎo)倉儲(chǔ)部門調(diào)整儲(chǔ)備，容易造成庫存過量或短缺。遇到客戶需要提前交貨、產(chǎn)生臨時(shí)插單需求時(shí)，缺乏高效的信息同步工具，會(huì)造成各部門間節(jié)奏混亂。
應(yīng)用方案：
生產(chǎn)管理部成員可以邀請(qǐng)制造部、倉儲(chǔ)部員工加入共享文件夾，并@制造部成員，對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃表進(jìn)行通知和評(píng)論；制作部成員可以回復(fù)消息或直接修改，大大降低溝通成本。確認(rèn)下來的生產(chǎn)計(jì)劃表可以一鍵分享給倉庫，通知備貨；倉庫主管可以訂閱生產(chǎn)計(jì)劃文件，第一時(shí)間掌握文件更新消息。
現(xiàn)狀痛點(diǎn)：
文件制定效率低：輸出質(zhì)量管理文件所需的資料一般通過郵件/微信/QQ等方式被收集整合，收集效率低；期間還需要多次確認(rèn)和反復(fù)修改，導(dǎo)致員工電腦上多個(gè)文件版本并存，容易用錯(cuò)版本；低效的文件協(xié)作過程也常常導(dǎo)致質(zhì)量評(píng)估周期被拉長(zhǎng)。
應(yīng)用方案：
通過360億方云，質(zhì)量管理部可以對(duì)指定成員發(fā)起文件收集，各成員將文件上傳至指定文件夾即可；支持多人同時(shí)對(duì)文件進(jìn)行在線編輯，修改后的最新內(nèi)容實(shí)時(shí)同步，無需反復(fù)上傳；保存每次修改的記錄，最多支持100個(gè)歷史文件版本隨時(shí)追溯。
現(xiàn)狀痛點(diǎn)：
總部資料下發(fā)難：總部經(jīng)常需要向分公司/代理商下發(fā)銷售政策、產(chǎn)品手冊(cè)、產(chǎn)品安裝視頻等。文件超出大小限制則無法通過微信、QQ、郵箱等發(fā)送，微信、QQ中接收的文件幾天后就會(huì)過期無法下載；文件流轉(zhuǎn)不可控，存隱患。
分公司數(shù)據(jù)匯總難：總部需要定期收集各地分公司的銷售數(shù)據(jù)，各區(qū)域負(fù)責(zé)人通過郵件以附件形式發(fā)送給大區(qū)，各大區(qū)負(fù)責(zé)人整理后發(fā)送給總部，再由總部工作人員一個(gè)個(gè)單獨(dú)下載、整理歸檔，層層周轉(zhuǎn)，重復(fù)工作量大，周期漫長(zhǎng)。
應(yīng)用方案：
通過360億方云，總部可與分公司、代理商實(shí)現(xiàn)文件共享，無需郵件發(fā)送給對(duì)方；并能給分公司員工/代理商設(shè)置權(quán)限，例如只能預(yù)覽不能下載和分享，規(guī)避文件外泄。總部工作人員可以指定分公司員工將數(shù)據(jù)上傳至指定文件夾，快速完成數(shù)據(jù)收集，且做到各區(qū)域匯總數(shù)據(jù)互不可見。
現(xiàn)狀痛點(diǎn)：
跨企業(yè)協(xié)作效率低：某些制造企業(yè)和下游供應(yīng)商（外部企業(yè)）之間的溝通協(xié)作往往仍要通過郵件、QQ或傳真等方式完成，過程中容易造成消息同步滯后、信息丟失，導(dǎo)致供貨不夠及時(shí)，出現(xiàn)庫存不足或過量。
應(yīng)用方案：
通過360億方云，制造企業(yè)可以和外部供應(yīng)商之間搭建信息交互的橋梁。例如，采購部人員可以邀請(qǐng)外部物料供應(yīng)商人員加入共享文件夾，及時(shí)上傳采購計(jì)劃等文件，并隨時(shí)隨地進(jìn)行溝通、評(píng)論、回復(fù)，保證采購工作及時(shí)、精確地推進(jìn)下去。
360億方云線上SaaS平臺(tái)為用戶存儲(chǔ)和管理了20億+份文件，涵蓋120+文件格式，擁有業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的億級(jí)文件存儲(chǔ)能力，滿足用戶海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的需求。
360億方云穩(wěn)定運(yùn)行近十年，架構(gòu)穩(wěn)健，可靈活擴(kuò)展，架構(gòu)服務(wù)于50萬+企業(yè)用戶，具備千萬級(jí)高并發(fā)實(shí)戰(zhàn)能力，無使用瓶頸。
提供覆蓋“生產(chǎn)-流轉(zhuǎn)-歸檔”的文件全生命周期管理和“云端-本地-外發(fā)”的全方位安全防護(hù)體系，兼顧數(shù)據(jù)安全和互聯(lián)網(wǎng)級(jí)產(chǎn)品的優(yōu)越體驗(yàn)。
360億方云至今已為晶科能源、吉利科技集團(tuán)、西奧電梯、起帆電纜、長(zhǎng)安汽車、通威太陽能、巨久輪轂等眾多知名制造企業(yè)提供服務(wù)，擁有海量制造業(yè)用戶服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。
晶科能源是全球極具創(chuàng)新力的光伏企業(yè)，以及全球?yàn)閿?shù)不多的擁有垂直一體化產(chǎn)業(yè)鏈的光伏制造商。360億方云為晶科能源搭建「晶科云盤」，并為其建設(shè)上海、海寧、上饒等４個(gè)獨(dú)立的數(shù)據(jù)中心，提供文件的全生命周期安全管理。通過文件共享空間，國(guó)內(nèi)團(tuán)隊(duì)與海外團(tuán)隊(duì)之間輕松實(shí)現(xiàn)了高效協(xié)同辦公，移動(dòng)端也可以隨時(shí)隨地打開晶科云盤APP，實(shí)現(xiàn)便捷移動(dòng)辦公。
客服熱線:400-993-9050
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